GENERALFORSAMLING

Der holdes én ordinær generalforsamling om året.

Der kan holdes flere ekstraordinære generalforsamlinger om året, men typisk vil der maksimalt være to ekstraordinære generalforsamlinger om året.

Forskellen på en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling ligger primært i, hvornår og hvorfor de afholdes.

Ordinær generalforsamling:

• Afholdes én gang om året.

• Er forudsat i foreningens vedtægter, har frist for afholdelse og en fast dagsorden:

  1) Valg af dirigent og referent.

  2) Bestyrelsens beretning.

  3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt forslag til værdiansættelse. Godkendelse af årsrapporten og værdiansættelsen.

  4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften.

  5) Forslag.

  6) Valg af bestyrelse.

  7) Valg af administrator og revisor.

  8) Eventuelt.

• Der kan modtages forslag til den ordinære generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling:

• Kan afholdes flere gange årligt og er ikke fastsat.

• Indkaldes typisk i særlige situationer, f.eks.:

  • Vigtige beslutninger om renoveringsprojekter.

  • Ændringer i vedtægter eller foreningens struktur.

  • Uventede økonomiske eller juridiske udfordringer, der kræver hurtig beslutning.

• Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af andelshaverne eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden.

• Der kan ikke modtages forslag til en ekstraordinær generalforsamling.

Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb (pr. 30. september).

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage.

I indkaldelsen fremgår generalforsamlingens dagsorden.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Der er to typer forslag, du kan stille:

• Generelt forslag

• Ændringsforslag

Et generelt forslag indebærer ikke specifikke ændringer til vedtægter eller husorden, men er mere generelt. Det kan f.eks. være forslag om at holde et socialt arrangement.

Et ændringsforslag indebærer en specifik ændring til en vedtægt eller til husordenen. Derfor er der nogle andre kriterier til dette slags forslag.

Du kan fremsætte forslag direkte her på hjemmesiden.

Du kan også sende dit forslag til bestyrelsens email. Du skal dog være opmærksom på, at forslag skal følge en bestemt opsætning. Hvis du er tvivl, kan du downloade en skabelon til dit forslag.

OBS! Et forslag kan kun behandles på en ordinær generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling.

Ja, det kan du. Der vedhæftet en fuldmagt sammen med indkaldelsen, og eller kan du både downloade en blanket eller afgive fuldmagt direkte på denne side.

OBS! Fuldmagten skal medbringes fysisk.

Nej, det er ikke en mulighed, som tingene ser ud nu.

Ja, det er det. Du kan altid finde det nyeste driftsbudget og nyeste årsrapport på hjemmesiden under FORENINGEN eller BEBOEREN.

GÅ TIL DOKUMENTER

Desuden bliver der sammen med indkaldelsen til en generalforsamling vedhæftet/medsendt relevante dokumenter, som skal gennemgås og vedtages.

Du kan tilgå tidligere referater på SWEs beboerweb.